Automatiza la Creación de Reportes Semanales con Datos de Google Sheets y Notion usando Make

Aprende a generar reportes semanales automáticos combinando datos de Google Sheets con plantillas en Notion mediante Make, optimizando la elaboración de informes en minutos.

Por qué es útil

  • Genera reportes sin intervención manual, ahorrando tiempo.
  • Evita errores comunes al recopilar y transferir datos manualmente.
  • Facilita mantener actualizados los informes con datos frescos cada semana.

Cómo hacerlo paso a paso

  1. Configura un disparador en Make basado en un horario semanal (por ejemplo, cada lunes a las 8 a.m.).
  2. Agrega un módulo para obtener las filas seleccionadas o un rango concreto desde Google Sheets, con los datos que deseas en el reporte.
  3. Procesa o filtra los datos si es necesario usando funciones integradas de Make o fórmulas personalizadas.
  4. Usa el módulo de Notion para crear o actualizar una página o base de datos con la estructura de reporte.
  5. Mapea los datos extraídos de Sheets a los campos o bloques adecuados en la página de Notion (texto, tablas, listas, etc.).
  6. Agrega un paso opcional para enviar notificaciones (Slack, email) con el enlace del reporte o resumen.
  7. Guarda y activa el escenario para que se ejecute automáticamente cada semana.

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

{
  "trigger": "Schedule: every Monday 08:00",
  "modules": [
    { "name": "Google Sheets - Obtener filas", "action": "Get Rows", "parameters": { "sheetId": "ID_SHEET", "range": "A1:D50" } },
    { "name": "Funciones - Procesar datos", "action": "Filter or transform data" },
    { "name": "Notion - Crear página", "action": "Create Page", "parameters": { "parentDatabaseId": "ID_DB_NOTION", "content": "Map mapped fields" } },
    { "name": "Slack - Notificación", "action": "Send Message", "parameters": { "channel": "#reportes", "text": "Reporte semanal creado: {link}" } }
  ]
}

Variantes o ampliaciones

  • Incluir análisis básico o gráficos en los reportes con módulos integrados o scripts personalizados.
  • Adaptar el flujo para otros orígenes de datos como Airtable o Excel en lugar de Google Sheets.
  • Incorporar procesamiento con IA para resumen o insights clave usando la API de Gemini o OpenAI.
  • Automatizar la creación de recordatorios en calendario vinculados al reporte para seguimiento.

Plantilla rápida

Conexiones: Google Sheets (Get Rows), Notion (Create Page), Programador (Schedule trigger), Opcional: Slack (Send Message)

Recursos y fuentes