Automatiza el Seguimiento y Actualización de Proyectos en Notion desde Slack con Make/n8n

Aprende a crear un flujo automatizado que sincroniza tareas y actualizaciones entre Notion y Slack para mejorar la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.

Por qué es útil

  • Centraliza la comunicación y el seguimiento de proyectos sin salir de Slack.
  • Reduce el tiempo dedicado a actualizaciones manuales y evita pérdida de información.

Cómo hacerlo paso a paso

  1. Configura un disparador en Slack para mensajes en canales o mensajes directos relevantes (módulo Slack: "Trigger - New Message").
  2. Filtra los mensajes clave que contengan comandos o etiquetas específicos para actualización de proyectos.
  3. Usa el módulo Notion para buscar o actualizar la página o base de datos correspondiente al proyecto ("Look up Page" o "Update Database Item").
  4. Extrae la información relevante del mensaje Slack para actualizar campos en Notion (estados, comentarios, fechas, responsables).
  5. Si se añade un nuevo proyecto, crea una entrada en Notion desde Slack con el módulo "Create Database Item".
  6. Envía confirmación o resumen de la actualización de estado a Slack usando el módulo "Send Message" para mantener a todos informados.
  7. Programa revisiones o notificaciones automatizadas periódicas sobre estado de proyectos usando módulos "Scheduler" y consultas a Notion.

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

{
  "trigger": "Slack - New Message",
  "modules": [
    {"type": "filter", "condition": "message contains '#updateproject'"},
    {"type": "notion", "action": "update page", "params": {"pageId": "extracted_from_message"}},
    {"type": "slack", "action": "send message", "params": {"channel": "project-updates", "text": "Estado del proyecto actualizado."}}
  ]
}

Variantes o ampliaciones

  • Integrar con Google Calendar para actualizar fechas límites y enviar recordatorios.
  • Generar resúmenes semanales automáticos de progreso con IA vía Gemini o OpenAI.

Plantilla rápida

[Slack Trigger (New Message)] -> [Filter (keyword '#updateproject')] -> [Notion (Update Database Item)] -> [Slack (Send Confirmation Message)]

Recursos y fuentes