Automatiza Creación de Recordatorios en Google Calendar desde Tareas en Trello con n8n

Este artículo muestra cómo automatizar la creación de recordatorios en Google Calendar cada vez que se crea o actualiza una tarea en Trello, usando la herramienta de automatización n8n para optimizar la gestión del tiempo y mejorar el seguimiento de tus proyectos.

Por qué es útil

  • Evita olvidos creando recordatorios automáticos vinculados a tareas de Trello.
  • Sincroniza la gestión de tareas con calendarios, centralizando tu agenda.

Cómo hacerlo paso a paso

  1. En n8n, configura el disparador "Trello Trigger" para detectar creación o cambios en tareas en el tablero específico.
  2. Agrega un nodo "Function" para formatear la información recibida, extrayendo título, descripción y fecha de vencimiento de la tarea.
  3. Incluye un nodo "Google Calendar" con la acción "Create Event", y mapea los datos de la tarea para crear un evento con fecha y descripción.
  4. Configura alertas o notificaciones para el evento según preferencias (opcional).
  5. Prueba el flujo creando una tarea en Trello con fecha límite para verificar que se cree el recordatorio en Google Calendar.

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

{
  "nodes": [
    {"name": "Trello Trigger", "type": "n8n-nodes-base.trelloTrigger", "parameters": {"events": ["createCard", "updateCard"]}},
    {"name": "Function", "type": "n8n-nodes-base.function", "parameters": {"functionCode": "return [{ title: $json[\"name\"], due: $json[\"due\"], desc: $json[\"desc\"] }];"}},
    {"name": "Google Calendar", "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar", "parameters": {"operation": "createEvent", "calendarId": "primary", "summary": "={{$json.title}}", "description": "={{$json.desc}}", "start": "={{$json.due}}", "end": "={{$json.due}}"}}
  ],
  "connections": {
    "Trello Trigger": {"main": [[{"node": "Function", "type": "main", "index": 0}]]},
    "Function": {"main": [[{"node": "Google Calendar", "type": "main", "index": 0}]]}
  }
}

Variantes o ampliaciones

  • Agrega lógica condicional para que solo se creen recordatorios si la tarea tiene fecha de vencimiento.
  • Envía notificaciones a Slack o correo cuando se cree un nuevo recordatorio.

Plantilla rápida

[Trello Trigger] --> [Function (extrae y formatea info)] --> [Google Calendar Create Event]

Recursos y fuentes