Automatiza Resúmenes de Stand-ups Diarios con IA y N8N/Make

Optimiza tus reuniones de stand-up o cualquier reunión recurrente generando resúmenes automáticos con Inteligencia Artificial, integrando herramientas como n8n o Make con tus plataformas de gestión de proyectos como Asana o Trello. Este flujo te permitirá ahorrar tiempo, mejorar la comunicación y asegurar que todos los miembros del equipo estén al tanto de los puntos clave sin necesidad de asistir a cada reunión o leer transcripciones extensas.

Por qué es útil

Ahorro de tiempo: Reduce el tiempo dedicado a la toma de notas manual y a la redacción de resúmenes post-reunión.
Mejora la productividad del equipo: Permite que los miembros del equipo se concentren en sus tareas sin distracciones por reuniones excesivas, accediendo a la información relevante de forma asíncrona.
Claridad y concisión: La IA puede extraer los puntos más importantes, decisiones y acciones pendientes, presentando la información de manera estructurada.
Acceso rápido a la información: Los resúmenes se publican directamente en la herramienta de gestión de proyectos del equipo, haciendo la información fácilmente accesible y consultable.
Fomenta la transparencia: Asegura que todos, incluidos los ausentes o los que se unen tarde, tengan una visión clara de lo discutido y los próximos pasos.

Cómo hacerlo paso a paso

Grabar la reunión: Utiliza herramientas como Google Meet, Zoom o Microsoft Teams para grabar la sesión de stand-up. Asegúrate de que la grabación incluya una transcripción si la plataforma lo permite.
Obtener la transcripción: Si tu plataforma de reunión no genera transcripciones, usa un servicio externo (como Happy Scribe, Otter.ai o un modelo de STT vía API) para convertir el audio de la grabación en texto.
Enviar la transcripción a un módulo de IA: En tu herramienta de automatización (n8n o Make), configura un módulo que reciba el texto de la transcripción.
Procesar con IA para resumir: Conecta este módulo a un nodo de IA generativa (por ejemplo, OpenAI GPT, Gemini API, o similar). Proporciona un prompt claro para que la IA resuma los puntos clave, acciones, bloqueos y decisiones de la reunión.
Formatear el resumen: Utiliza los módulos de manipulación de texto de n8n/Make para formatear el resumen generado por la IA en un formato legible y adecuado para tu herramienta de gestión de proyectos (por ejemplo, con encabezados o listas).
Publicar en la herramienta de gestión de proyectos: Conecta el flujo a tu aplicación de gestión de proyectos (Asana, Trello, Jira, ClickUp). Crea una nueva tarea, comentario o actualización con el resumen generado por la IA.
Configurar el disparador: Define el disparador para que este flujo se ejecute automáticamente (por ejemplo, al finalizar la grabación de la reunión, al subir la transcripción a una carpeta específica, o en un horario programado si las reuniones son fijas).

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

// Ejemplo simplificado de flujo en n8n
{
  "nodes": [
    {
      "id": "1",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "name": "Webhook (para recibir transcripción)",
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1,
      "config": { "url": "https://your-n8n-instance/webhook/transcript" }
    },
    {
      "id": "2",
      "type": "n8n-nodes-base.openAi",
      "name": "Resumir con GPT",
      "parameters": {
        "model": "gpt-4o",
        "messages": [
          {
            "role": "user",
            "content": "Resume el siguiente texto de una reunión de stand-up, extrayendo los puntos clave, acciones pendientes con responsables y posibles bloqueos:\n\n{{ $json.body.transcript }}"
          }
        ]
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3",
      "type": "n8n-nodes-base.asana",
      "name": "Publicar en Asana",
      "parameters": {
        "workspaceId": "[ID_DE_TU_WORKSPACE]",
        "projectId": "[ID_DE_TU_PROYECTO]",
        "resource": "tasks",
        "operation": "create",
        "title": "Resumen Stand-up {{ $json.body.date }}",
        "notes": "{{ $node["Resumir con GPT"].json.choices[0].message.content }}"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "connections": {
    "1": { "output": [ { "node": "2", "input": 0 } ] },
    "2": { "output": [ { "node": "3", "input": 0 } ] }
  }
}

Variantes o ampliaciones

Detección de sentimiento: La IA podría analizar el sentimiento general de la reunión para detectar posibles problemas o áreas de fricción.
Extracción de entidades: Identifica automáticamente nombres de proyectos, personas o herramientas mencionadas para una organización más granular.
Integración con calendarios: Vincula los resúmenes con el evento de calendario correspondiente para una referencia rápida.
Traducción automática: Si tienes equipos globales, la IA puede traducir los resúmenes a diferentes idiomas.
Alertas personalizadas: Envía notificaciones a los responsables de acciones específicas directamente por Slack o correo electrónico.

Plantilla rápida

Conexiones principales:
- Herramienta de grabación/transcripción (Zoom, Google Meet, Otter.ai)
- Proveedor de IA (OpenAI, Gemini, Hugging Face)
- Herramienta de gestión de proyectos (Asana, Trello, Jira)

Módulos principales (n8n/Make):
- Trigger: Webhook o Módulo de Watch (Carpeta/Email)
- Módulo de texto/código (para procesar transcripción si es necesario)
- Módulo de IA (por ejemplo, OpenAI/Google AI) para resumir
- Módulo de creación/actualización de tareas (Asana, Trello, Jira)

Recursos y fuentes

Plantilla rápida: Form → Google Sheets → Slack

{
  "nodes": [
    {
      "id": "trigger_form_submission",
      "module": "webhook:form-submitted",
      "name": "Webhook: Nuevo formulario"
    },
    {
      "id": "add_row_google_sheets",
      "module": "google-sheets:add-row",
      "parameters": {
        "spreadsheetId": "TU_SPREADSHEET_ID",
        "sheetName": "Leads",
        "values": {
          "Nombre": "{{trigger_form_submission.body.nombre}}",
          "Email": "{{trigger_form_submission.body.email}}",
          "Telefono": "{{trigger_form_submission.body.telefono}}",
          "Fecha de Envío": "{{now()}}"
        }
      },
      "name": "Añadir Fila en Google Sheets"
    },
    {
      "id": "send_slack_notification",
      "module": "slack:send-message",
      "parameters": {
        "channel": "#leads-nuevos",
        "text": "¡Nuevo Lead! Nombre: {{trigger_form_submission.body.nombre}}, Email: {{trigger_form_submission.body.email}}"
      },
      "name": "Enviar Notificación a Slack"
    }
  ],
  "connections": [
    { "from": "trigger_form_submission", "to": "add_row_google_sheets" },
    { "from": "add_row_google_sheets", "to": "send_slack_notification" }
  ]
}

Automatiza Resúmenes de Stand-ups Diarios con IA y N8N/Make

Automatiza Resúmenes de Stand-ups Diarios con IA y N8N/Make

Por qué es útil

Cómo hacerlo paso a paso

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

Variantes o ampliaciones

Plantilla rápida

Recursos y fuentes

¿Quieres que LaraIA te agende una reunión?

Plantilla rápida: Form → Google Sheets → Slack