Automatiza la Creación de Recordatorios en Google Calendar desde Tareas en Trello con n8n

Aprende a conectar Trello con Google Calendar usando n8n para que cada nueva tarea en Trello genere automáticamente un recordatorio en tu calendario, optimizando la gestión de tiempos y tareas.

Por qué es útil

  • Agiliza la organización de tareas creando recordatorios sin intervención manual.
  • Evita olvidos y mejora la puntualidad en la gestión de proyectos.
  • Incrementa la productividad integrando dos herramientas que usas diariamente.

Cómo hacerlo paso a paso

  1. Configura un trigger en n8n con el módulo Trello para detectar nuevas tarjetas creadas en un tablero específico.
  2. Extrae la información relevante de la tarjeta: título, descripción, fecha de vencimiento.
  3. Utiliza un nodo Función para preparar los datos que requiere Google Calendar, especialmente la fecha y hora del evento.
  4. Configura el nodo Google Calendar para crear un nuevo evento con los datos de la tarea.
    Debes conectar la cuenta de Google y definir el calendario destino.
  5. Prueba el flujo con una tarjeta de prueba para verificar que el recordatorio se crea correctamente en Google Calendar.
  6. Habilita y guarda el flujo para que la automatización funcione en tiempo real o con el intervalo que definas.
  7. Monitorea los logs en n8n para asegurarte que no haya errores y que la sincronización sea estable.

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

{
  "trigger": "Trello - New Card",
  "action": "Google Calendar - Create Event",
  "details": {
    "calendarId": "primary",
    "event": {
      "summary": "{{ $json[\"name\"] }}",
      "description": "{{ $json[\"desc\"] }}",
      "start": {
        "dateTime": "{{ $json[\"due\"] }}"
      },
      "end": {
        "dateTime": "{{ $json[\"due\"] }}"
      }
    }
  }
}

Variantes o ampliaciones

  • Agrega condiciones para crear recordatorios solo para tarjetas con etiquetas o listas específicas.
  • Envía notificaciones adicionales a Slack o email cuando se cree el recordatorio.
  • Automatiza la actualización o eliminación de eventos en Google Calendar si la tarjeta se modifica o elimina en Trello.

Plantilla rápida

[Trello Trigger (New Card)] → [Función para formatear datos] → [Google Calendar (Create Event)]

Recursos y fuentes