Automatiza la Creación de Recordatorios en Google Calendar desde Tareas en Trello con n8n

Aprende a sincronizar automáticamente las tareas que creas en Trello generando recordatorios en Google Calendar, usando n8n para ahorrar tiempo y mejorar tu organización.

Por qué es útil

  • Evita olvidos y mejora la gestión del tiempo con recordatorios automáticos.
  • Integra fácilmente Trello y Google Calendar sin programación.
  • Reduce el trabajo manual de copiar fechas y tareas entre apps.

Cómo hacerlo paso a paso

  1. Crea una cuenta o accede a tu instancia de n8n.
  2. Agrega un nodo "Trello Trigger" configurado para detectar nuevas tarjetas o cambios en tarjetas específicas.
  3. Edita el flujo para extraer la información relevante de la tarjeta: título, fecha de vencimiento y descripción.
  4. Agrega un nodo "Google Calendar" y configúralo con tus credenciales para crear un nuevo evento.
  5. Mapea los campos extraídos de Trello a los campos de evento de Google Calendar (título de la tarjeta a evento, fecha de vencimiento a fecha de inicio y fin, descripción a notas).
  6. Prueba el flujo creando o modificando una tarjeta en Trello para verificar que se agregue el recordatorio en Google Calendar.
  7. Activa el flujo para que se ejecute automáticamente en segundo plano.

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

{
  "nodes": [
    {
      "name": "Trello Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.trelloTrigger",
      "parameters": {
        "event": "cardAdded",
        "boardId": "{{board_id}}"
      }
    },
    {
      "name": "Google Calendar",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
      "parameters": {
        "operation": "create",
        "summary": "{{$json["name"]}}",
        "start": "{{$json["due"]}}",
        "end": "{{$json["due"]}}",
        "description": "{{$json["desc"]}}"
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Trello Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Google Calendar",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Variantes o ampliaciones

  • Filtra tareas según etiquetas o listas específicas para solo crear recordatorios relevantes.
  • Agrega notificaciones por correo o Slack combinando nodos adicionales en n8n.
  • Sincroniza tareas eliminadas o completadas para borrar o actualizar eventos en Google Calendar.

Plantilla rápida

[Trello Trigger: Detectar nuevas tareas]
  |
  +--> [Google Calendar: Crear evento con info de Trello]

Recursos y fuentes