Automatiza la Creación de Recordatorios en Google Calendar desde Tareas en Trello con n8n

Aprende a conectar Trello y Google Calendar usando n8n para crear automáticamente recordatorios en el calendario cuando se asignan nuevas tareas en Trello. Esta automatización simplifica la gestión de tu agenda y te ayuda a no olvidar fechas clave de tus proyectos.

Por qué es útil

• Evita olvidos al generar recordatorios automáticamente
• Ahorra tiempo manual creando eventos de calendario
• Mantén la sincronización entre gestión de tareas y agenda personal o de equipo
• Reduce errores y mejora la productividad con integración sin código

Cómo hacerlo paso a paso

1. Conecta n8n a Trello: Usa el nodo de Trello y configura las credenciales para acceder a tu cuenta y tablero específico donde gestionas tareas.
2. Configura el disparador de nuevas tareas: En el nodo de Trello, establece que el flujo se active cuando se cree o actualice una tarjeta nueva que represente una tarea.
3. Extrae datos relevantes: Obtén el título de la tarea, descripción y fecha límite (due date) de la tarjeta creada o modificada en Trello.
4. Conecta n8n a Google Calendar: Configura el nodo de Google Calendar con las credenciales necesarias para crear eventos en tu calendario.
5. Mapea los datos de Trello al evento de Google Calendar: Usa los datos extraídos para definir el título del evento, la descripción y la fecha/hora del recordatorio en Google Calendar.
6. Agrega lógica para evitar duplicados: Si deseas, añade condiciones para que solo se creen recordatorios para tareas con fecha límite y que no hayan generado ya un evento.
7. Prueba y activa el flujo: Ejecuta la automatización con casos de prueba, verifica en Google Calendar que se crean correctamente los recordatorios y activa el flujo para automatización continua.

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

{
  "nodes": [
    {
      "name": "Trello Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.trelloTrigger",
      "parameters": {
        "event": "cardAdded",
        "boardId": "tu_board_id"
      }
    },
    {
      "name": "Set Event Details",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "parameters": {
        "values": {
          "title": "{{$json[\"name\"]}}",
          "description": "{{$json[\"desc\"]}}",
          "start": "{{$json[\"due\"]}}",
          "end": "{{$json[\"due\"]}}"
        }
      }
    },
    {
      "name": "Google Calendar Create Event",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
      "parameters": {
        "operation": "create",
        "calendarId": "primary",
        "resource": {
          "summary": "{{$node[\"Set Event Details\"].json[\"title\"]}}",
          "description": "{{$node[\"Set Event Details\"].json[\"description\"]}}",
          "start": { "dateTime": "{{$node[\"Set Event Details\"].json[\"start\"]}}" },
          "end": { "dateTime": "{{$node[\"Set Event Details\"].json[\"end\"]}}" }
        }
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Trello Trigger": {
      "main": [
        ["Set Event Details"]
      ]
    },
    "Set Event Details": {
      "main": [
        ["Google Calendar Create Event"]
      ]
    }
  }
}