Automatiza la Creación de Recordatorios en Google Calendar desde Tareas en Trello con n8n

Aprende a conectar Trello con Google Calendar para que cada nueva tarea o tarjeta creada en un tablero genere automáticamente un recordatorio en tu calendario, optimizando tu gestión del tiempo y tareas con n8n.

Por qué es útil

  • Centraliza recordatorios sin ingresar manualmente
  • Evita olvidar tareas importantes vinculadas a tus proyectos
  • Mejora la sincronización entre herramientas de gestión de tareas y calendario

Cómo hacerlo paso a paso

  1. Instala y abre n8n en tu ambiente preferido.
  2. Agrega el nodo disparador Trello con el evento “New Card” en el tablero deseado.
  3. Configura el nodo para extraer datos clave de la tarjeta: título, fecha de entrega y descripción.
  4. Agrega un nodo “Google Calendar” configurado para crear eventos nuevos.
  5. Mapea los datos extraídos: el título de la tarjeta como nombre del evento, la fecha límite como fecha y hora de recordatorio, y descripción para detalles adicionales.
  6. Conecta el flujo y realiza una prueba creando una tarjeta en Trello para verificar que el recordatorio aparece en Google Calendar.
  7. Activa el workflow para ejecución continua cada vez que haya nuevas tarjetas.

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

{
  "nodes": [
    {
      "name": "Trello Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.trelloTrigger",
      "parameters": {
        "event": "cardAdded",
        "boardId": "yourBoardId"
      }
    },
    {
      "name": "Create Google Calendar Event",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
      "parameters": {
        "operation": "createEvent",
        "event": {
          "summary": "={{$json[\"card\"].name}}",
          "start": { "dateTime": "={{$json[\"card\"].due}}" },
          "end": { "dateTime": "={{$json[\"card\"].due}}" },
          "description": "={{$json[\"card\"].desc}}"
        }
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Trello Trigger": {
      "main": [
        [{
          "node": "Create Google Calendar Event",
          "type": "main",
          "index": 0
        }]
      ]
    }
  }
}

Variantes o ampliaciones

  • Agregar condiciones para crear eventos sólo si la tarjeta tiene fecha de vencimiento.
  • Integrar notificaciones por email o Slack tras crear el recordatorio.
  • Ajustar el workflow para sincronizar actualizaciones o eliminaciones de tarjetas en Trello.
  • Adaptar la automatización para otras herramientas de gestión de tareas como Asana o Jira.

Plantilla rápida

[NODO Trello Trigger (evento: nueva tarjeta)] -> [NODO Google Calendar (crear evento con datos de tarjeta)]

Recursos y fuentes