Automatiza la Creación de Recordatorios en Google Calendar desde Tareas en Trello con n8n

Aprende a conectar Trello y Google Calendar usando n8n para que cada nueva tarea en Trello genere un recordatorio automático en tu calendario, facilitando el seguimiento de tus proyectos y plazos.

Por qué es útil

  • Evita olvidar fechas importantes relacionadas con tus tareas.
  • Sincroniza tu gestión de proyectos con tu agenda personal.
  • Ahorra tiempo al automatizar la creación manual de eventos.
  • Mejora la organización y priorización diaria.

Cómo hacerlo paso a paso

  1. Entra a tu cuenta de n8n y crea un nuevo flujo de trabajo.
  2. Agrega el nodo "Trello Trigger" y configura para que se active cuando se cree una tarea nueva en una lista específica.
  3. Extrae información clave de la tarea, como título, descripción y fecha de vencimiento.
  4. Agrega un nodo "Google Calendar" con la acción "Create Event" y conecta tu cuenta de Google Calendar.
  5. Mapea los campos de la tarea a los campos del evento: título como el nombre del evento, descripción, y fecha de vencimiento como fecha y hora del recordatorio.
  6. Configura alertas o notificaciones en el evento si se desea para un recordatorio eficaz.
  7. Prueba el flujo creando una tarea nueva en Trello y verifica que el evento correspondiente aparezca en Google Calendar automáticamente.

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

{
  "trigger": "Trello - New Card",
  "action": "Google Calendar - Create Event",
  "map": {
    "eventTitle": "{{ $json.card.name }}",
    "eventDescription": "{{ $json.card.desc }}",
    "startDateTime": "{{ $json.card.due }}"
  }
}

Variantes o ampliaciones

  • Agregar filtros para crear recordatorios solo en tareas de listas concretas o con etiquetas específicas.
  • Enviar notificaciones en Slack o email cuando se crea el evento.
  • Sincronizar eventos creados en Google Calendar para actualizar o cerrar las tareas en Trello.
  • Implementar recordatorios recurrentes si una tarea se repite periódicamente.

Plantilla rápida

[Trello Trigger (New Card en lista)] -> [Google Calendar (Create Event)]

Recursos y fuentes