Aprende a crear un flujo automatizado con Make que detecta cambios en documentos de Google Drive y envía alertas instantáneas a canales de Slack para mantener a tu equipo siempre informado.

Por qué es útil

  • Ahorra tiempo evitando revisiones manuales y notificaciones dispersas.
  • Mejora la colaboración al mantener a todos actualizados en tiempo real.
  • Perfecto para equipos remotos o departamentos con documentos compartidos frecuentemente.

Cómo hacerlo paso a paso

  1. Accede a tu cuenta de Make y crea un nuevo escenario.
  2. Agrega el módulo "Watch Files" de Google Drive para monitorear cambios en la carpeta donde están los documentos relevantes.
  3. Configura filtros para detectar solo archivos específicos o tipos de cambio (por ejemplo, archivos modificados).
  4. Inserta un módulo "Get a File" para obtener detalles completos del archivo modificado.
  5. Añade el módulo "Send a Message" de Slack y configura el canal donde enviarás las notificaciones.
  6. Personaliza el mensaje con información clave como nombre del archivo, usuario que hizo el cambio y enlace directo.
  7. Activa el escenario y prueba modificando un documento para verificar que la notificación llegue a Slack.

Ejemplo visual o JSON (Make / n8n)

{
  "trigger": "Watch Files in Google Drive",
  "filter": "File type is Google Docs",
  "action": "Send Message to Slack channel #general with file update info"
}

Variantes o ampliaciones

  • Agregar condición para enviar notificaciones solo si el cambio es mayor o incluye comentarios.
  • Integrar con n8n u otras herramientas no-code con capacidades similares.
  • Enviar resúmenes diarios en vez de notificaciones inmediatas para evitar saturación.
  • Incluir otros destinos de notificación como email o Microsoft Teams.

Plantilla rápida

[Google Drive "Watch Files" módulo para carpeta específica]
  -> [Filtro para evaluar tipo y cambio]
  -> [Google Drive "Get a File" para detalles]
  -> [Slack "Send a Message" módulo con texto personalizado]

Recursos y fuentes